Skechers ontwikkelt een succesvolle auditstrategie met Oracle Cloud
Het 10-koppige auditteam van Skechers gebruikt Oracle Risk Management Cloud om het schoenen- en kledingbedrijf van $ 7,4 miljard te beschermen.
“Oracle Risk Management allows me to standardize a lot of my moderate- and lower-risk areas so that my team and I can focus on more meaningful areas and provide value-added audit services to the company.”
Zakelijke uitdagingen
Opgericht in 1992, Skechers is uitgegroeid tot een onderneming van $ 7,4 miljard met meer dan 4.500 Skechers winkels. Gezien de diversiteit en complexiteit van de wereldwijde activiteiten van het bedrijf richt het interne auditteam zich op initiatieven op het gebied van corporate governance, zoals het beheer van financiële, operationele en wettelijke risico's.
Het team is verantwoordelijk voor interne controles op financiële rapportages, operationele audits, beoordeling van digitale controles, bedrijfsrisicobeheer en frauderisicobeoordelingen. Naarmate het bedrijf in de loop der jaren groeide, werd het interne auditteam uitgedaagd om de risico's waarmee het bedrijf werd geconfronteerd aan te pakken.
"We hadden een goed inzicht in onze kritische bedrijfsprocessen, risico's, controles, auditprogramma's en testplannen", zegt Ashwat Panchal, vice president interne audit bij Skechers. Wat ontbrak was een manier voor het kleine team om direct inzicht te krijgen in gebieden met een laag en gemiddeld risico, zodat het zich kon richten op activiteiten met een hoog risico.
Skechers zocht een cloudgebaseerd systeem voor naleving van financiële risico's dat geautomatiseerde toegangscontroletests bood, zodat werknemers risicogebieden online konden bekijken.
Skechers moet zich houden aan de lokale regelgeving wanneer het uitbreidt naar nieuwe regio's. Oracle Risk Management helpt het bedrijf bij het beperken van risico's in alle wereldwijde activiteiten.
Waarom Skechers voor Oracle kiest
Skechers was al jaren klant van Oracle en wist dat Oracle het bedrijf kon helpen back-office activiteiten te versnellen, risico's te identificeren en te beperken en ervoor te zorgen dat de naleving van regelgeving consistent en in lijn wasmet de bedrijfsstrategieën. Uiteindelijk besloten bedrijfsleiders om Oracle Fusion Cloud Risk Management and Compliance in te voeren, onderdeel van de Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) suite met applicaties.
Resultaten
Na de overstap naar het Oracle Risk Management systeem, implementeerde Skechers elektronische workpapers en workflows om auditbeoordelingen te documenteren en verbeterpunten bij te houden. "Als we het product niet hadden gehad, zou ik 75% van de tijd in een vliegtuig zitten. Met Oracle kan ik workflow- en documentatierepository's en tests gebruiken en kan ik dingen online bekijken. Ik kan het op mijn telefoon doen als ik dat wil", zegt Panchal.
Hij begon het proces met een masterbibliotheek van best practices die als basis diende voor de implementatie van Oracle Risk Management Cloud. Dit nam weken in beslag, geen maanden of jaren. Het opstarten van een nieuwe regio is nu eenvoudig en kan vanaf elke locatie worden beheerd. Voor nieuwe regio's werkt Panchal samen met de lokale business unit om de risicogebieden te bepalen en te beslissen hoe en wat getest moet worden.
"We besteden onze tijd nu aan zinvollere zaken: wie zijn de belangrijkste concurrenten in dat gebied, welke producten verkopen ze en met welke logistieke problemen hebben we te maken in die landen", zegt Panchal.
Over de klant
Skechers werd opgericht in 1992 en is het op twee na grootste schoenenmerk in de Verenigde Staten, met een focus op sportieve en casual schoenen. Het bedrijf omvat groothandels- en direct-to-consumer segmenten en de collecties zijn verkrijgbaar in ongeveer 180 landen en regio's. De internationale activiteiten worden beheerd via een netwerk van volledige dochterondernemingen, joint venture partners en distributeurs. Skechers doneertwereldwijd meer dan 16 miljoen paar schoenen aan kinderen in nood.